सूचना लेखन: फॉर्मेट, प्रकार और महत्वपूर्ण उदाहरण | Suchna Lekhan for Class 10
CBSE कक्षा 10 की हिंदी 'अ' और 'ब' दोनों की परीक्षा में 'सूचना लेखन' एक महत्वपूर्ण प्रश्न है। यह आमतौर पर 4 अंकों का होता है और इसमें शब्द-सीमा लगभग 50 शब्द होती है। यह एक ऐसा विषय है जिसमें सही प्रारूप और सटीक जानकारी देकर आप आसानी से पूरे अंक प्राप्त कर सकते हैं।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम CBSE के नवीनतम पैटर्न के अनुसार सूचना लेखन के प्रारूप (Format), इसके प्रकारों, लिखने के नियमों और परीक्षा के लिए महत्वपूर्ण उदाहरणों पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
सूचना लेखन क्या है? (What is Notice Writing?)
सूचना लेखन जानकारी को संक्षिप्त और औपचारिक रूप से लोगों तक पहुँचाने का एक माध्यम है। इसका मुख्य उद्देश्य किसी विशेष समूह या आम जनता को आने वाले कार्यक्रम, घटना, नियम या किसी अन्य महत्वपूर्ण विषय के बारे में सूचित करना होता है। सूचनाएँ आमतौर पर स्कूल, कॉलेज, सरकारी कार्यालयों या रेजिडेंट वेलफेयर एसोसिएशन (RWA) द्वारा जारी की जाती हैं।
CBSE के अनुसार सूचना लेखन का प्रारूप (Format of Suchna Lekhan)
एक प्रभावी सूचना लिखने और पूरे अंक प्राप्त करने के लिए सही प्रारूप का पालन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
- बॉक्स (Box): पूरी सूचना को हमेशा एक बॉक्स के अंदर लिखा जाना चाहिए।
- संस्था का नाम: सबसे ऊपर, बीच में सूचना जारी करने वाली संस्था/विद्यालय/कार्यालय का नाम लिखें।
- 'सूचना' शब्द: संस्था के नाम के ठीक नीचे, बीच में 'सूचना' शब्द लिखें।
- दिनांक (Date): बाईं ओर सूचना जारी करने की तारीख लिखें।
- शीर्षक (Heading): सूचना का विषय स्पष्ट करने वाला एक संक्षिप्त और आकर्षक शीर्षक लिखें।
- मुख्य विषय-वस्तु (Body): यहाँ 50 शब्दों में सूचना का विस्तृत विवरण दें। इसमें 'क्या', 'कब', 'कहाँ', 'किसके लिए' जैसे प्रश्नों का उत्तर मिलना चाहिए।
- हस्ताक्षर (Signature): नीचे बाईं ओर, सूचना जारी करने वाले व्यक्ति का हस्ताक्षर करें।
- नाम (Name): हस्ताक्षर के नीचे उस व्यक्ति का पूरा नाम लिखें।
- पद (Designation): नाम के नीचे उस व्यक्ति का पद लिखें (जैसे- सचिव, प्रधानाचार्य)।
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सूचना लेखन के उदाहरण (Suchna Lekhan Examples)
उदाहरण 1: वार्षिक खेल दिवस के आयोजन पर सूचना
प्रश्न: आप अपने विद्यालय के खेल सचिव हैं। विद्यालय में होने वाले 'वार्षिक खेल दिवस' के आयोजन की जानकारी देते हुए लगभग 50 शब्दों में एक सूचना लिखिए।
डी.ए.वी. पब्लिक स्कूल, नोएडा
सूचना
22 अक्टूबर, 2025
वार्षिक खेल दिवस का आयोजन
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय का 'वार्षिक खेल दिवस' दिनांक 15 नवंबर, 2025 को विद्यालय के खेल मैदान में प्रातः 10 बजे से आयोजित किया जाएगा। इसमें विभिन्न दौड़, कूद और टीम खेलों का आयोजन होगा। इच्छुक विद्यार्थी अपना नाम अपनी कक्षा अध्यापिका को 30 अक्टूबर तक लिखवा दें।
हस्ताक्षर (...)
आकाश वर्मा
(खेल सचिव)
उदाहरण 2: खोई हुई वस्तु के लिए सूचना
प्रश्न: विद्यालय के खेल के मैदान में आपकी एक पानी की बोतल खो गई है। इस संबंध में लगभग 50 शब्दों में एक सूचना लिखिए।
दिल्ली पब्लिक स्कूल, दिल्ली
सूचना
22 अक्टूबर, 2025
पानी की बोतल खो गई
आप सभी को सूचित किया जाता है कि कल दिनांक 21 अक्टूबर, 2025 को विद्यालय के खेल के मैदान में मेरी नीले रंग की 'मिल्टन' कंपनी की पानी की बोतल खो गई है। उस पर मेरा नाम 'रोहित' और कक्षा '१०-ब' लिखा हुआ है। जिसे भी यह बोतल मिले, कृपया उसे विद्यालय के कार्यालय में जमा कराने का कष्ट करें।
हस्ताक्षर (...)
रोहित शर्मा
(कक्षा - १० 'ब')
उदाहरण 3: चित्रकला प्रतियोगिता की सूचना
प्रश्न: आप सांस्कृतिक क्लब के सचिव हैं। विद्यालय में 'पर्यावरण' विषय पर एक चित्रकला प्रतियोगिता का आयोजन होने जा रहा है। इसकी जानकारी देते हुए एक सूचना लिखिए।
केंद्रीय विद्यालय, आगरा
सूचना
10 नवंबर, 2025
चित्रकला प्रतियोगिता
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि 'पर्यावरण दिवस' के अवसर पर विद्यालय में एक चित्रकला प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। प्रतियोगिता का विषय 'मेरा स्वच्छ पर्यावरण' है। यह प्रतियोगिता 20 नवंबर, 2025 को विद्यालय के सभागार में होगी। इच्छुक छात्र-छात्राएँ अपना नाम 18 नवंबर तक अधोहस्ताक्षरी के पास दर्ज करा दें। सर्वश्रेष्ठ तीन चित्रों को पुरस्कृत किया जाएगा।
हस्ताक्षर (...)
नेहा गुप्ता
(सचिव, सांस्कृतिक क्लब)
उदाहरण 4: सोसाइटी में रक्तदान शिविर की सूचना
प्रश्न: आप 'ग्रीन व्यू अपार्टमेंट्स' के RWA सचिव हैं। सोसाइटी में आयोजित होने वाले रक्तदान शिविर की जानकारी देते हुए निवासियों के लिए एक सूचना लिखिए।
रेजिडेंट्स वेलफेयर एसोसिएशन, ग्रीन व्यू अपार्टमेंट्स
सूचना
05 मार्च, 2025
रक्तदान शिविर का आयोजन
सभी निवासियों को यह सूचित करते हुए हर्ष हो रहा है कि हमारी सोसाइटी रेड क्रॉस सोसाइटी के सहयोग से एक 'रक्तदान शिविर' का आयोजन कर रही है। यह शिविर दिनांक 15 मार्च, 2025 को सुबह 10 बजे से दोपहर 2 बजे तक कम्युनिटी हॉल में लगाया जाएगा। आप सभी से अनुरोध है कि इस नेक कार्य में भाग लेकर इसे सफल बनाएँ।
हस्ताक्षर (...)
विकास मेहरा
(सचिव, RWA)
उदाहरण 5: शैक्षिक भ्रमण की सूचना
प्रश्न: आप विद्यालय के हेड बॉय हैं। कक्षा 10 के विद्यार्थियों के लिए दिल्ली भ्रमण की योजना की जानकारी देते हुए एक सूचना तैयार कीजिए।
जवाहर नवोदय विद्यालय, जयपुर
सूचना
23 अक्टूबर, 2025
शैक्षिक भ्रमण का आयोजन
कक्षा 10 के सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय द्वारा 15 से 17 दिसंबर तक दिल्ली के लिए एक शैक्षिक भ्रमण का आयोजन किया जा रहा है। इस यात्रा का अनुमानित शुल्क ₹2500 है। इच्छुक विद्यार्थी अपने माता-पिता से अनुमति-पत्र लेकर तथा शुल्क के साथ 10 नवंबर तक अधोहस्ताक्षरी के पास अपना नाम दर्ज कराएँ।
हस्ताक्षर (...)
अमन कुमार
(हेड बॉय)
उदाहरण 6: मिली हुई वस्तु के लिए सूचना
प्रश्न: आपको विद्यालय के खेल मैदान में एक घड़ी मिली है। इसकी जानकारी देते हुए एक सूचना लिखिए।
मॉडर्न स्कूल, बाराखंभा रोड
सूचना
23 अक्टूबर, 2025
एक घड़ी मिली है
सभी को सूचित किया जाता है कि मुझे आज सुबह खेल के मैदान में एक 'टाइटन' कंपनी की कलाई घड़ी मिली है। यह काले रंग की है। जिस किसी भी विद्यार्थी की यह घड़ी हो, वह उचित पहचान बताकर विद्यालय के कार्यालय से इसे प्राप्त कर सकता है।
हस्ताक्षर (...)
अनिल शर्मा
(कक्षा - १० 'स')
उदाहरण 7: विद्यालय के समय में परिवर्तन
प्रश्न: भीषण गर्मी के कारण विद्यालय के समय में परिवर्तन की सूचना देते हुए प्रधानाचार्य की ओर से एक सूचना तैयार कीजिए।
सनराइज ग्लोबल स्कूल, आगरा
सूचना
28 अप्रैल, 2025
विद्यालय के समय में परिवर्तन
सभी अभिभावकों और विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि भीषण गर्मी को देखते हुए दिनांक 1 मई, 2025 से विद्यालय का समय परिवर्तित किया जा रहा है। नया समय सुबह 7:30 बजे से दोपहर 12:30 बजे तक रहेगा। सभी विद्यार्थी और बसें इसी समयानुसार आएँगे।
हस्ताक्षर (...)
आर. के. सिंह
(प्रधानाचार्य)
उदाहरण 8: अवकाश की घोषणा
प्रश्न: विद्यालय में गुरु नानक जयंती के उपलक्ष्य में अवकाश की घोषणा करते हुए सूचना लिखिए।
सेंट जेवियर्स स्कूल, पटना
सूचना
14 नवंबर, 2025
अवकाश की घोषणा
सभी विद्यार्थियों और अध्यापकों को सूचित किया जाता है कि 'गुरु नानक जयंती' के पावन अवसर पर दिनांक 15 नवंबर, 2025 (शनिवार) को विद्यालय में अवकाश रहेगा। विद्यालय दिनांक 17 नवंबर, 2025 (सोमवार) को अपने पूर्व निर्धारित समय पर पुनः खुलेगा।
हस्ताक्षर (...)
(प्रधानाचार्य का नाम)
(प्रधानाचार्य)
उदाहरण 9: RWA की आवश्यक बैठक
प्रश्न: आप 'प्रगति' अपार्टमेंट्स के सचिव हैं। पानी की किल्लत पर चर्चा हेतु निवासियों की एक आवश्यक बैठक की सूचना लिखिए।
रेजिडेंट्स वेलफेयर एसोसिएशन, 'प्रगति' अपार्टमेंट्स
सूचना
10 जुलाई, 2025
आवश्यक बैठक
सभी निवासियों को सूचित किया जाता है कि सोसाइटी में बढ़ती पानी की किल्लत की समस्या पर चर्चा करने हेतु एक आवश्यक बैठक का आयोजन किया गया है। यह बैठक रविवार, 13 जुलाई, 2025 को शाम 5 बजे कम्युनिटी हॉल में होगी। सभी निवासियों की उपस्थिति अनिवार्य है ताकि इस समस्या का समाधान खोजा जा सके।
हस्ताक्षर (...)
सुनीता मिश्रा
(सचिव, RWA)
उदाहरण 10: बाल मेले का आयोजन
प्रश्न: बाल दिवस के अवसर पर आपके विद्यालय में 'बाल मेले' का आयोजन किया जा रहा है। विद्यार्थियों को सूचित करने हेतु एक सूचना तैयार कीजिए।
बाल भारती पब्लिक स्कूल, दिल्ली
सूचना
05 नवंबर, 2025
'बाल मेले' का आयोजन
सभी विद्यार्थियों को यह जानकर हर्ष होगा कि बाल दिवस के उपलक्ष्य में दिनांक 14 नवंबर, 2025 को विद्यालय परिसर में एक 'बाल मेले' का आयोजन किया जा रहा है। मेले में खाने-पीने, खेलों और विज्ञान के मॉडलों के स्टॉल लगाए जाएँगे। आप सभी सादर आमंत्रित हैं।
हस्ताक्षर (...)
मोहित शर्मा
(सांस्कृतिक सचिव)
उदाहरण 11: वाद-विवाद प्रतियोगिता
प्रश्न: हिंदी विभागाध्यक्ष की ओर से 'ऑनलाइन शिक्षा' विषय पर एक वाद-विवाद प्रतियोगिता के लिए सूचना तैयार कीजिए।
आर्मी पब्लिक स्कूल, पुणे
सूचना
15 नवंबर, 2025
वाद-विवाद प्रतियोगिता
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि हिंदी दिवस के उपलक्ष्य में एक वाद-विवाद प्रतियोगिता का आयोजन दिनांक 25 नवंबर, 2025 को विद्यालय के सभागार में किया जाएगा। प्रतियोगिता का विषय है- "ऑनलाइन शिक्षा पारंपरिक शिक्षा से बेहतर है"। इच्छुक विद्यार्थी पक्ष या विपक्ष के लिए अपना नाम अधोहस्ताक्षरी को 22 नवंबर तक दे सकते हैं।
हस्ताक्षर (...)
(शिक्षक का नाम)
(हिंदी विभागाध्यक्ष)
उदाहरण 12: स्वच्छता अभियान
प्रश्न: गांधी जयंती के अवसर पर विद्यालय में आयोजित स्वच्छता अभियान की जानकारी देते हुए सूचना लिखिए।
राजकीय सर्वोदय विद्यालय, रोहिणी
सूचना
28 सितंबर, 2025
स्वच्छता अभियान
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि गांधी जयंती के अवसर पर दिनांक 2 अक्टूबर, 2025 को विद्यालय में स्वच्छता अभियान का आयोजन किया जाएगा। यह अभियान सुबह 8 बजे से 10 बजे तक चलेगा। सभी विद्यार्थियों से अनुरोध है कि वे इस अभियान में बढ़-चढ़कर हिस्सा लें और अपने विद्यालय को स्वच्छ बनाने में सहयोग करें।
हस्ताक्षर (...)
(प्रधानाचार्य का नाम)
(प्रधानाचार्य)
उदाहरण 13: ग्रीष्मकालीन शिविर
प्रश्न: विद्यालय में आयोजित होने वाले ग्रीष्मकालीन शिविर (Summer Camp) की जानकारी देते हुए एक सूचना तैयार कीजिए।
कैम्ब्रिज स्कूल, मुंबई
सूचना
15 मई, 2025
ग्रीष्मकालीन शिविर का आयोजन
सभी विद्यार्थियों के लिए यह एक सुनहरा अवसर है! विद्यालय 1 जून से 15 जून तक एक ग्रीष्मकालीन शिविर का आयोजन कर रहा है। इसमें योग, संगीत, कला और विभिन्न खेलों का प्रशिक्षण दिया जाएगा। शिविर का शुल्क ₹1000 है। इच्छुक विद्यार्थी अधिक जानकारी के लिए अधोहस्ताक्षरी से संपर्क करें।
हस्ताक्षर (...)
अनीता देसाई
(शिविर संयोजक)
उदाहरण 14: पुस्तक मेले का आयोजन
प्रश्न: आपके विद्यालय में एक पुस्तक मेले का आयोजन किया जा रहा है। इस संबंध में एक सूचना लिखिए।
रयान इंटरनेशनल स्कूल, गुरुग्राम
सूचना
01 दिसंबर, 2025
पुस्तक मेले का आयोजन
सभी पुस्तक प्रेमियों को यह जानकर प्रसन्नता होगी कि विद्यालय के पुस्तकालय में 5 दिसंबर से 7 दिसंबर, 2025 तक एक पुस्तक मेले का आयोजन किया जा रहा है। इसमें विभिन्न प्रकाशकों की ज्ञानवर्धक और मनोरंजक पुस्तकें 20% की विशेष छूट पर उपलब्ध होंगी। आप सभी सादर आमंत्रित हैं।
हस्ताक्षर (...)
(लाइब्रेरियन का नाम)
(पुस्तकालयाध्यक्ष)
उदाहरण 15: प्रवेश-पत्र वितरण
प्रश्न: कक्षा 10 के विद्यार्थियों के लिए बोर्ड परीक्षा के प्रवेश-पत्र वितरण की सूचना तैयार कीजिए।
सेंट कोलंबस स्कूल, दिल्ली
सूचना
05 फरवरी, 2026
प्रवेश-पत्र वितरण
कक्षा 10 के सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि CBSE बोर्ड परीक्षा 2026 के प्रवेश-पत्र (Admit Cards) दिनांक 10 फरवरी, 2026 को उनकी अपनी कक्षाओं में बांटे जाएँगे। सभी विद्यार्थियों की उपस्थिति अनिवार्य है। प्रवेश-पत्र प्राप्त करने के लिए अपना पहचान-पत्र साथ लाएँ।
हस्ताक्षर (...)
(परीक्षा नियंत्रक का नाम)
(परीक्षा नियंत्रक)
उदाहरण 16: बाढ़ पीड़ितों के लिए सहायता
प्रश्न: असम बाढ़ पीड़ितों की सहायता के लिए विद्यालय द्वारा आयोजित धन संग्रह अभियान की सूचना लिखिए।
ब्लू बेल्स मॉडल स्कूल, चंडीगढ़
सूचना
15 अक्टूबर, 2025
बाढ़ पीड़ितों के लिए सहायता अपील
आप सभी को सूचित किया जाता है कि विद्यालय असम के बाढ़ पीड़ितों की मदद के लिए एक सहायता अभियान चला रहा है। आप सभी से अनुरोध है कि इस नेक काम के लिए उदारतापूर्वक दान करें। आप नकद राशि, पुराने कपड़े, कंबल और सूखा राशन अपनी कक्षा अध्यापिका के पास 25 अक्टूबर तक जमा करा सकते हैं। आपका छोटा-सा योगदान किसी के लिए बड़ी मदद हो सकता है।
हस्ताक्षर (...)
(प्रधानाचार्या का नाम)
(प्रधानाचार्या)
उदाहरण 17: अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस
प्रश्न: 'अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस' के अवसर पर विद्यालय में होने वाले योग सत्र की सूचना तैयार कीजिए।
पतंजलि विद्यापीठ, हरिद्वार
सूचना
18 जून, 2025
अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस का आयोजन
सभी विद्यार्थियों और शिक्षकों को सूचित किया जाता है कि 'अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस' के उपलक्ष्य में दिनांक 21 जून, 2025 को प्रातः 7 बजे विद्यालय के खेल मैदान में एक योग सत्र का आयोजन किया जाएगा। स्वास्थ्य के लिए योग के महत्व को समझते हुए, आप सभी की उपस्थिति अनिवार्य है। कृपया सफेद पोशाक में आएँ।
हस्ताक्षर (...)
(खेल शिक्षक का नाम)
(खेल शिक्षक)
उदाहरण 18: पानी की आपूर्ति में कटौती
प्रश्न: आप 'शांति निकेतन' सोसाइटी के प्रबंधक हैं। पाइपलाइन की मरम्मत के कारण पानी की आपूर्ति बाधित रहने की सूचना निवासियों को दीजिए।
'शांति निकेतन' सोसाइटी, गुरुग्राम
सूचना
22 अक्टूबर, 2025
पानी की आपूर्ति बाधित रहेगी
सभी निवासियों को सूचित किया जाता है कि मुख्य पाइपलाइन की तत्काल मरम्मत के कारण, कल दिनांक 23 अक्टूबर, 2025 को सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक पानी की आपूर्ति पूरी तरह से बंद रहेगी। आप सभी से अनुरोध है कि इस अवधि के लिए आवश्यक पानी का भंडारण कर लें। असुविधा के लिए खेद है।
हस्ताक्षर (...)
अजय कुमार
(प्रबंधक, RWA)
निष्कर्ष
सूचना लेखन एक बहुत ही सरल और स्कोरिंग टॉपिक है। बस सही प्रारूप का ध्यान रखें, भाषा को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें, और सभी आवश्यक जानकारी (क्या, कब, कहाँ) शामिल करें। नियमित अभ्यास से आप इसमें निपुण हो सकते हैं।
